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El ERP que gestiona la mejora continua

Un apartado que suele estar bastante descuidado en las empresas es la “mejora continua”

Parece un término muy general, ya que es posible aplicarlo a todas las áreas de la empresa, en parte es un término conceptual “todo es mejorable” y en parte es un método a través del cual medimos y controlamos los resultados obtenidos de las mejoras.

 

¿Qué se puede mejorar? Todo es mejorable… se puede mejorar para ganar eficiencia, es decir ahorrar tiempo y por tanto dinero a la empresa, se puede mejorar para proporcionar un mejor y más rápido servicio a los clientes, se pueden hacer cosas con menos recursos para que la empresa pueda ser más competitiva y conseguir mayor cuota de mercado, se puede mejorar la gestión interna para dedicar tiempo a lo que realmente es importante…

La “mejora continua” consiste en aplicar una metodología de trabajo que de forma sistematizada se puedan obtener resultados recurrentes, periodo a periodo, normalmente de año en año.

Todo en las empresas es mejorable, pero después de tantos años trabajando en un gran número de empresas la sensación es que poco se ha evolucionado y en consecuencia poco se ha mejorado a lo largo del tiempo.

Si se necesita el mismo tiempo para facturar en la actualidad que hace 20 años significa que poco interés se ha puesto en mejorar la eficiencia, es decir no se ha hecho nada por ahorrar tiempo a la empresa para dedicarlo por ejemplo a actividades que generan mayor valor añadido como puede ser la eliminación del desperdicio, la optimización del stock, o la optimización de los costes de estructura….

Por regla general la gente es bastante reacia a los cambios, pero si se quiere mejorar hay que cambiar, hay que realizar las cosas de forma diferente para obtener resultados diferentes…

Mejora continua con Odoo Valencia

¿Cómo puede un ERP como Odoo ayudar a aplicar la mejora continua en las empresas?

Para analizar qué es mejorable lo primero es tener información y en esto Odoo es especialista, prácticamente toda la información clave de la empresa puede estar en Odoo.

Comunicación: Compartir ideas y conocimiento ayuda a detectar que se puede mejorar, al mismo tiempo se pueden aprender prácticas realizadas por otros miembros de la empresa que han documentado las mejoras. Ver Plantilla de Sugerencias en Excel

Definición, control y seguimiento de los indicadores, para saber que se mejora hay que medir para poder comparar, a través del sistema de reporting INDAWS definimos y controlamos los indicadores. Cuadros de Mando y Dashboards.

Control de resultados generales, mayor visibilidad del impacto de la metodología de la mejora continua en el resultado total de la empresa. Cuenta de Resultados Analítica.

Con Odoo se puede aplicar la mejora continua a través del “Control Presupuestario”, por muy poco valorada que esté esta metodología y a poca gente le guste, en las grandes empresas y en las multinacionales se utiliza el sistema de control presupuestario como catalizador de la “mejora continua”

El presupuesto es sencillo, en su versión simplificada se suele establecer un incremento de ventas y una reducción de costes respecto al año anterior, con la finalidad de mejorar el resultado.

El objetivo nos “obliga” a buscar acciones que nos ayuden a conseguirlo, ¿qué se puede hacer para vender un 10% más este año respecto al año anterior? ¿Misión imposible? Muchos en la empresa argumentarán que es imposible crecer ya que en 20 años nunca se ha hecho nada diferente que lo permita. ¿Barreras al cambio y por lo tanto reacios a mejorar?
¿Qué se puede hacer para reducir un 5% los gastos generales respecto al año anterior? Cada pregunta nos lleva a posibles respuestas que a su vez nos pueden generar todavía más cuestiones. Existen técnicas de gestión que nos ayudan a poner en orden las ideas para seguir el mejor camino.

El cumplimiento de los objetivos presupuestarios alimentan la motivación de la aplicación de la metodología de la “mejora continua” de forma recurrente, periodo a periodo, año a año.

 

¿Quieres tener una empresa que aplique la “mejora continua” con un ERP de última generación?

 

Dani Granero

Dani Granero

(Consultor OpenERP y Control de Gestión)

www.indaws.es

www.odoo-valencia.com

Valencia – España

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